Jei manote, kad administratorei pakanka būti gražiai, o jos pagrindinis darbas yra pliurpti telefonu ar daryti kavą, tai galite pamiršti šiuos stereotipus, nes administratorės darbas yra priešingas šiam ar Holivudo (dažniausiai) filmuose kuriamam sekretorės įvaizdžiui. Beje, niekada nevadinkite administratorės sekretore. Šis „perkrikštijimas“ suprantamas kaip įžeidimas ir pažeminimas pareigose. Jei išgirdus žodį „administratorė“ jums mintyse pirmiausia iškyla ilgakojės gražuolės vaizdas, tai galime jus nudžiuginti – pasąmonėje susiformavę įvaizdis kardinaliai neprasilenkia su realia situacija.
Administratorė – įmonės veidas. Ji pasitinka klientus, užsiima vidine ir išorine komunikacija, reprezentuoja / atstovauja įmonę renginiuose. Žodžiu, vaizdas – svarbus. Bet ne svarbiausias. Daug svarbiau – kompetencija, žinios, vadybos / administravimo išmanymas, asmeninės savybės ir t.t.. Administratorė turi puikiai išmanyti verslo procesų specifiką. Neretai administratorės atsakomybės lygis, užduočių gausa bei įvairovė apima kelias pareigybes. Administratorei tenka ne tik tvarkyti dokumentus, asistuoti vadovui, bet ir užsiimti personalo paieška, buhalterine apskaita, reklaminių bukletų kūrimu, renginių organizavimu, tekstų vertimu iš / į lietuvių, rusų, anglų kalbos, tinklapio administravimu ir t.t.
Administratorės darbas yra vykdomojo pabūdžio. Nors gali atrodyti, kad administratorei tereikia daryti kas jai liepiama, bet visgi šiame darbe yra daug kūrybiškumo, savarankiškumo. Praverčia bendravimo psicholigijos žinios.
Priklausomai nuo įmonės veiklos specifikos ir reikalavimų kandidatams, administratore tampa nebūtinai verslo vadybos / administravimo absolventės ar filologės. Įmonės vertina ir noriai priima į darbą pozityvias, organizuotas, darbinės patirties turinčias ir norinčias tobulėti asmenybes.
Administruoti, reiškia užtikrinti sklandžią įmonės veiklą. Ir mes turime omenyje ne darbuotojų aprūpinimą kanceliarinėmis prekėmis, bet savalaikį informacijos srautų paskirstymą, pagalbą vadovui.
Administratorės darbas dažniausiai suprantamas kaip karjeros pradžia. Administratorė atlikdama pavestas užduotis gali save atrasti kaip personalo specialistę, pardavimų vadybininkę ar buhalterę. Koks bus sekantis karjeros laiptelis priklauso nuo darbuotojo pasitenkinimu darbu, ambicijų, tikslų bei motyvacijos. Darbdavys taip pat gali pasirūpinti specialisto auginimu ir vertikalia karjera.
Nepaisant administratorės darbo įvairialypiškumo atlyginimas nėra aukštas, netgi, atvirkščiai yra tame pačiame intervale kaip ir nekvalifikuoto darbininko. Žinoma, yra ir tokių įmonių, kuriose biuro administratorės darbas yra ne ką mažiau svarbus nei vadovo. Administratorė gali tapti ir verslo partnere, jei vadovas jai patiki ne tik užduočių vykdymą, bet ir svarbių sprendimų priėmimą. Bet tai jau išskirtiniai atvejai.
CV-Online rasite darbo pasiūlymų administratorėms.
Administratorės darbas yra sunkus, labai juodas ir atsakingas. Ji yra tas asmuo, kuris priima klientą ir padaro tą pirmą įspūdį apie visą Jūsų įmonę. Taip pat ji tvarko dokumentus ir susitikimų grafiką. Tenka dirbti keliomis kalbomis, suktis greitai ir daug nuveikti per visą dieną.